В связи с развитием международных отношений неизбежно встает вопрос о предоставлении документов одного государства на территории другого государства. Как подтвердить юридическую значимость этого документа? Что необходимо для этого сделать?
Что такое апостиль?
Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Апостилирование официальных документов - это удостоверение подлинности подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Согласно статье 5 Конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов, заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Нужно ли проставлять апостиль?
Согласно пункту 1 "Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 05 октября 1961 года указанная Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.
В качестве официальных документов в смысле Конвенции рассматриваются:
- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Список стран-участниц Конвенции, где обязательным требованием для действия документов является их апостилирование:
- Андорра;
- Антигуа и Барбуда;
- Аргентина;
- Армения;
- Австралия;
- Австрия;
- Багамские острова;
- Барбадос;
- Королевство Бельгия;
- Белиз;
- Республика Беларусь;
- Босния-Герцоговина;
- Ботсвана;
- Бруней;
- Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии;
- Венгерская Республика;
- Венесуэла;
- Греческая Республика;
- Государство Израиль;
- Итальянская Республика;
- Королевство Испания;
- Ирландия;
- Колумбия;
- Кипр;
- Лесото;
- Республика Либерия;
- Латвийская Республика;
- Литовская Республика;
- Лихтенштейн;
- Люксембург;
- Малави;
- Мальта;
- Маврикий;
- Мескика;
- Маршалловы острова;
- Монако;
- Намибия;
- Ниуэ (автономное государство ассоциированное с Новой Зеландией);
- Норвегия;
- Королевство Нидерландов;
- Панама;
- Португалия;
- Республика Казахстан;
- Российская Федерация;
- Румыния;
- Сальвадор;
- Сан-Марино;
- Самоа;
- Свазиленд;
- Сейшельские острова;
- Сен-Китс и Невис;
- Словения;
- Суринам;
- США;
- Тонга;
- Тринидад и Тобаго;
- Турецкая Республика;
- Фиджи;
- Финляндия;
- Французская Республика;
- ФРГ;
- Хорватия;
- Чешская Республика;
- Швейцарская Конфедерация;
- Швеция;
- Бывшая Республика Югославии Македония;
- Эстония;
- ЮАР;
- Япония.
Таким образом, апостилирование необходимо, если один из вышеуказанных документов необходимо представить на территории одного из вышеперечисленных государств.
Государства, в государственные органы которых, не требуются апостилированные документы
Пунктом 1 статьи 12 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в Кишиневе 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан от 10 марта 2004 года №531 предусмотрено, что документы, которые на территории одного из государств, участвующих в Конвенции, выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других государствах без какого-либо специального удостоверения.
Согласно пункту 2 указанной статьи документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.
Указанная Конвенция подписана следующими государствами:
- Азербайджанская Республика;
- Республика Армения;
- Республика Беларусь;
- Грузия;
- Республика Казахстан;
- Кыргызская Республика;
- Республика Молдова;
- Российская Федерация;
- Республика Таджикистан;
- Украина.
Следовательно, апостилирование документов для предоставления их в государственные органы вышеуказанных стран не требуется.
В какие органы следует обратиться для апостилирования?
Существует несколько государственных органов, которые осуществляют апостилирование документов. Выбор того органа, в который необходимо обратиться для апостилирования документа, зависит от того, какой именно документ Вам нужно апостилировать.
Пунтом 2 Постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года N 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)" определены в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля следующие государственные органы:
- Министерство юстиции Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов;
- Министерство образования и науки Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики;
- Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции, архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан;
- Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;
- Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) (по согласованию) – на официальных документах, исходящих из судебных органов;
- Министерство финансов Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений;
- Генеральную Прокуратуру Республики Казахстан (по согласованию) - на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания;
- Министерство обороны Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики КазахстаМинистерство юстиции Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов.
- 93783 просмотра