Апостилирование документов об образовании

Куда нужно обращаться в случае возникновения необходимости получения апостиля на документе, исходящем из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан? Какие документы при этом необходимо предоставить? В каком размере следует оплатить государственную пошлину для получения апостиля? В какие сроки проставляется штамп "Апостиль"?

В какой государственный орган следует обратиться с целью апостилирования документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан?

В соответствии с пунктом 1 Стандарта оказания государственной услуги по апостилированию официальных документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан, утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан №591 от 30 ноября 2007 года, для апостилирования официальных документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан необходимо обратиться в Управление внешних экзаменов Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан по адресу г. Астана, Левый берег Реки Ишим, "Дом Министерств", N 35 подъезд 11, 833 кабинет, ежедневно, за исключением субботы и воскресенья. Прием документов осуществляется с 9:00 до 11:00 часов. Предварительная запись и ускоренное оформление услуги не ведется.

Какие документы нужны для апостилирования официальных документов?

Для апостилирования официальных документов представляются, согласно пункту 12 Стандарта оказания государственной услуги по апостилированию официальных документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан, следующие документы:

• документ удостоверяющий личность;
• документы об образовании (оригинал);
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• доверенность, засвидетельствованная нотариально, в случае, если заявитель не может обратиться лично.

Требования к документам, представляемым для апостилирования

Для получения государственной услуги, согласно пункту 13 указанного Стандарта заполнение бланков, заявлений не требуется.

Пункт 17 Стандарта предусматривает, что документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми.

Сроки апостилирования

Согласно пункту 7 Стандарта оказания государственной услуги по апостилированию официальных документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан рассмотрение документов осуществляется в течение 3-х дней с момента их поступления, при необходимости дополнительной проверки соответствующих документов рассмотрение документов продлевается до 15 дней.

Выдача апостилированных документов

В соответствии с пунктом 10 указанного Стандарта выдача документов производится с 16:00 до 18:00 часов. Согласно пункта 16 указанного Стандарта для получения апостилированных документов требуется личное посещение физического лица или представителя юридического лица, уполномоченного по доверенности.

На каких документах апостиль не проставляется?

В соответствии с пунктом 17 Стандарта оказания государственной услуги по апостилированию официальных документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан апостиль не проставляется на копиях официальных документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан.

Основания для отказа в апостилировании

Также пункт 17 указанного Стандарта предусматривает следующие основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

• непредоставление полного пакета документов указанных в пункте 12 Стандарта;
• неправильное заполнение документов, представленных для проставления апостиля;
• непредставление подтверждения на документы об образовании, исходящие из организации образования.

В случае отказа в проставлении апостиля, обратившемуся лицу в течение 10 дней со дня принятия документа дается мотивированный отказ с указанием причин в письменной форме. Отказ может быть обжалован в судебном порядке.

Порядок обжалования действий должностных лиц

Согласно пункту 21 Стандарта оказания государственной услуги по апостилированию официальных документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан при необходимости обжаловать действия или бездействия уполномоченных должностных лиц Вы можете обратиться к председателю Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан.

Если потребитель государственной услуги не будет удовлетворен принятыми мерами или вопрос требует рассмотрения вышестоящей инстанцией, потребитель может направить жалобу письменно Министру образования и науки Республики Казахстан. Жалобы принимаются в письменном виде по почте либо нарочно через канцелярию Министерства образования и науки Республики Казахстан.

В соответствии с пунктом 23 указанного Стандарта рассмотрение жалоб, поступивших в Министерство образования и науки Республики Казахстан, осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, то есть в течение 15 календарных дней. Обращения, поданные в порядке, установленном законодательством, подлежат обязательному приему, регистрации, учету и рассмотрению.