Договор поручения

Отношения, когда одна сторона по просьбе и за счет другой стороны заключает сделку или выполняет другие юридические действия называются поручением. Как правильно нужно оформить эти отношения, для того чтобы поручение было выполнено надлежащим образом? Как действовать при недобросовестных действиях представителя?

Что такое договор поручения?

Согласно статье 846 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть) по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия.
Характерной особенностью договоров поручения является, то что, по сделке совершенной поверенным, права и обязанности по ней возникают непосредственно у доверителя. Следовательно, поверенный не является участником сделки, которую он заключил с другими лицами, действую от имени доверителя.

Обычно по договору поручения одна сторона поручает другой совершить какую-нибудь сделку (например, купить или продать автомобиль, квартиру) или совершить какие-либо действия, влекущие юридические последствия (например, принять наследство и оформить его на имя доверителя). Договор поручения применяется, когда одна сторона по разным причинам не может или не желает необходимые действия совершать сама.

Договор поручения может быть безвозмездным (например, когда родственник, живущий в другом городе, соглашается продать вашу квартиру) или возмездным (например, когда предприниматель по вашей просьбе покупает автомобиль за границей и перегоняет его к вашему месту жительства).

Форма договора поручения

Договор поручения заключается в письменной форме.

Какие условия нужно указать в договоре поручения?

В интересах доверителя составить договор поручения таким образом, чтобы он как можно более точно определял обязанности поверенного по исполнению поручения.

Договор должен содержать:

• имена (наименования), адреса и реквизиты сторон договора;
• конкретный перечень сделок и действий, которые поверенный должен заключить и выполнить от имени доверителя с указанием их существенных условий (предметы, сроки, стоимость, стороны и т. п.);
• сроки выполнения поручения;
• размер расходов, необходимых для исполнения поручения и порядок их внесения поверенному;
• размер вознаграждения (если оно предусмотрено договором) и порядок его оплаты.

Например, договор поручения на покупку автомобиля должен учитывать все условия и требования, предъявляемые к покупаемому автомобилю, такие как марка автомобиля, модель, год выпуска, цвет, комплектация автомобиля, стоимость автомобиля, объем двигателя, тип трансмиссии, тип топлива. Соблюдение указанных условий, позволит поверенному приобрести автомобиль, отвечающий всем требованиям и пожеланиям покупателя и не даст возможность произвольно менять условия сделки.

Как нужно выбирать поверенного?

Выбор поверенного чрезвычайно важен, поскольку он будет выступать от имени поверенного с потенциальными участниками сделки и третьими лицами. К нему нужно отнестись ответственно. Во избежание юридических проблем можно предпринять следующие действия:

• Избегать малознакомых и незнакомых лиц. Наиболее разумным было бы не рассматривать их кандидатуры вообще. Доверителю следует помнить, что поверенный будет выступать от его имени, ему он доверит свои деньги или имущество, предназначенные для совершения сделки.
• Остановив свой выбор на одном из потенциальных поверенных, нужно узнать о нем необходимую информацию. Нелишним будет узнать через знакомых людей о репутации и имущественном положении поверенного.
• Передавая поверенному деньги для совершения сделки, вы несете некоторый риск их нецелевого использования или же можете столкнуться мошенником. Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно получить уверенность возврата ваших денег в случае невыполнения поручения поверенным. Наличие у поверенного имущества, на которое может быть обращено взыскания, даст вам уверенность в возврате денег, в случае невыполнения поручения.
• Не связываться с лицами, не имеющими никакого имущества.

Выдача доверенности поверенному

Для осуществления поверенным свои обязанностей по договору поручения на его необходимо наделить необходимыми полномочиями, выраженными в надлежаще оформленной доверенности.

Согласно статье 167 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (Общая часть), доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). Должна быть нотариально заверена доверенность на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, если иное не установлено законодательными актами.

Поручение поверенному должно быть точным и конкретным. Следует избегать общих фраз, таких как "купить любой автомобиль", "купить автомобиль неброского цвета", "купить автомобиль в нормальном состоянии", "купить автомобиль за цену и на условиях по своему усмотрению". Избежание подобных ошибок, оградит вас от неприятных ситуаций, позволит поверенному точно выполнить ваши указания.

Заменяет ли доверенность составление договора поручения?

Согласно ст. 152 Гражданского кодекса, к совершению сделки в письменной форме приравнивается, если иное не установлено законодательством или соглашением сторон, обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами, факсами, электронными документами или иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.

Получение поверенным доверенности на покупку автомобиля от доверителя, означает его согласие и принятие на себя обязательств поверенного по договору поручения на покупку автомобиля.

Таким образом, выдача доверителем доверенности на покупку автомобиля на имя поверенного, является подтверждением заключения договора поручения. Предмет поручения, может быть определен из точных указаний доверителя, имеющихся в доверенности.

Однако не все необходимые условия договора поручения могут быть выяснены из доверенности (например, вопросы расходов и вознаграждения, сроков выполнения поручения или ответственности поверенного). В случае отсутствия других письменных доказательств, доказать эти условия при наличии спора будет затруднительно. Поэтому наличие доверенности хотя и является подтверждением заключения договора поручения, но полностью его не заменяет. Доверенность регулирует отношения поверенного с третьими лицами, в то время как договор поручения направлен на регулирование отношений между доверителем и поверенным. Поэтому настоятельно рекомендуется его оформлять в письменной форме независимо от наличия доверенности.

Последствия несоблюдения письменной формы договора поручения

В соответствии со статьей 153 Гражданского кодекса, несоблюдение простой письменной формы сделки не влечет ее недействительности, но лишает стороны права в случае спора подтверждать ее совершение, содержание или исполнение свидетельскими показаниями. Стороны, однако, вправе подтверждать совершение, содержание или исполнение сделки письменными или иными, кроме свидетельских показаний, доказательствами.

Таким образом, если письменная форма договора поручения не была соблюдена, это обстоятельство не влечет недействительности договора. В качестве доказательств заключения договора, можно использовать доверенность, выданную на имя поверенного. Предмет договора поручения может быть определен, из точных указаний доверителя, имеющихся в доверенности.

Согласно статье 152 Гражданского кодекса, к совершению сделки в письменной форме приравнивается, если иное не установлено законодательством или соглашением сторон, обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами, факсами, электронными документами или иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления. То есть помимо доверенности в случае спора могут быть использованы любые документы, которыми обменивались стороны поручения (квитанции, чеки, электронные письма, СМС и т.п.)

Выдача денег поверенному на расходы по исполнению поручения

Непосредственная передача денег под расписку. Перечисление через банк. Деньги должны перечисляться на имя поверенного. Если перечисление производится на имя другого лица, необходимо получить письменное указание об этом самого поверенного. Как фиксировать назначение платежа?

Для выполнения условий договора поручения на покупку автомобиля, доверителю часто необходимо передать деньги поверенному. Рассмотрим различные варианты этого действия:

• Непосредственная передача денег доверителем поверенному под расписку. В расписке следует указать фамилию, имя, отчество доверителя, сумму и валюту денег. Цель передачи денег, нужно указать точно избегая общих фраз. Надлежаще оформленная расписка, минимизирует ваши риски, в случае недобросовестного осуществления своих обязанностей поверенным.
• Выдача денег поверенному может быть осуществлена, путем перевода денег. Деньги должны быть перечислены на имя поверенного. Перечисление денег на имя другого лица, допустимо, лишь при наличии письменных указаний об этом самого доверителя. При переводе денег, необходимо точно указать назначение платежа (например, "на покупку автомобиля по договору поручения").

Как действовать, если поверенный не выполнил поручение?

Если поверенный не выполнил условия договора поручения, получив при этом деньги на совершение сделки, следует обратиться с исковым заявлением в суд о возврате суммы и возмещении понесенных убытков, по месту жительства ответчика. К исковому заявлению следует приложить все документы, касающиеся договора поручения. В суде изложить все обстоятельства дела, представить необходимые доказательства.

Возможно также обращение в правоохранительные органы с заявлением о возбуждении уголовного дела в отношении поверенного. В рассматриваемом случае, в действиях поверенного могут усматриваться признаки преступления, предусмотренного статьей 177 Уголовного кодекса Республики Казахстан - мошенничества, то есть хищения чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием. Для этого необходимы доказательства того, что поверенный не собирался выполнять поручение.

Как действовать, если поверенный выполнил поручение, но не передает результат доверителю?

В случае выполнения своих обязательств поверенным, но непередачи приобретенного имущества доверителю, последнему следует обратиться в суд с исковым заявлением об истребовании имущества из чужого незаконного владения. К иску, следует приложить все имеющиеся документы, подтверждающие обстоятельства заключения и исполнения договора.