Легализация документов, выданных консульскими учреждениями иностранных государств

Куда обращаться для прохождения процедуры консульской легализации документов, которые были выданы консульскими учреждениями? Какие документы потребуются в данной процедуре? Какой срок у процедуры консульской легализации документов? Какой размер государственного сбора за консульскую легализацию документов? Кто может обратиться за консульской легализацией документов?

Легализация или апостилирование?

Республика Казахстан входит в список стран – участниц Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов и для остальных стран-участниц Конвенции предусмотрен порядок упрощенной легализации официальных документов (апостилирование). Вместе с тем, статья 1 Конвенции указывает на то, что данная Конвенция не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами. Таким образом, не все документы стран-участниц Конвенции подлежат апостилированию. В частности, документы, выданные консульскими учреждениями иностранных государств подлежат консульской легализации в порядке, установленном законодательными актами Республики Казахстан.

Где производится консульская легализация документов?

Согласно Стандарту государственных услуг "Консульская легализация" государственная услуга оказывается Министерством иностранных дел и загранучреждениями Республики Казахстан. Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через услугодателя.

Какие документы потребуются для консульской легализации?

При прохождении процедуры консульской легализации документов предоставляются следующие документы (пункт 9 Стандарта):

для физических лиц:

• заявление в произвольной форме;
• документ, удостоверяющий личность физического лица (оригинал и копия);
• документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;
•   оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

для юридических лиц:

• заявление в произвольной форме (подается доверенным лицом юридического лица);
• учредительные документы юридического лица (оригинал и копия);
• документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и нотариально заверенной копии;
• документ, подтверждающий полномочия действовать от имени юридического лица;
• оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

При сдаче физическими и юридическими лицами всех необходимых документов, подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка на его копии с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества принявшего лица и времени приема пакета документов.

Сроки легализации

Срок оказания государственной услуги составляет 3 рабочих дня со дня сдачи необходимого пакета документов(пункт 4 Стандарта). В случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки срок может быть продлен не более чем на 30 календарных дней, при этом о продлении сроков владелец легализуемого документа должен быть уведомлен в письменной форме.

Государственная пошлина

За консульскую легализация документов на территории Республики Казахстан оплачивается консульский сбор в размере 50% от месячного расчетного показателя (МРП).

Консульский сбор за получение указанной услуги за рубежом может составлять от 20 до 50 долларов или от 20 до 50 евро. Конкретные ставки сбора можно уточнить таблице, приведенной в Стандарте государственной услуги.