Порядок изъятия документов в ходе административного и уголовного производства

В законодательстве строго прописан порядок изъятия документов. И нарушение данного порядка является основанием для обращения с жалобами на действия уполномоченных органов производивших изъятие.

Изъятие в рамках производства по делу об административных правонарушениях

Порядок изъятия по административным правонарушениям предусмотрен статьей 628 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях.

Важно: изъятие документов и вещей, являющихся орудием либо предметом правонарушений, обнаруженных на месте совершения правонарушения либо при применении мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении, предусмотренных статьей 618 КоАП (изъятие документов и вещей, личный досмотр, задержание, привод и т.д.), осуществляется должностными лицами, уполномоченными применять соответствующие меры обеспечения производства по делу, с участием двух понятых.

Вывод: При изъятии документов обязательно должны присутствовать понятые в количестве не менее двух человек.

Примечание: в исключительных случаях (в труднодоступной местности при отсутствии надлежащих средств сообщения или когда в силу других объективных причин нет возможности для привлечения физических лиц в качестве понятых) изъятие документов и вещей, являющихся орудием правонарушений, обнаруженных на месте совершения правонарушения либо при применении мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении, предусмотренных статьей 618 КоАП, может осуществляться без участия понятых, но с применением при этом технических средств фиксации его хода и результатов.

Оформление изъятия документов

Оформление изъятия документов, товаров, иного имущества, принадлежащих юридическому лицу, а также их хранение осуществляются в порядке, установленном статьей 628 КоАП РК.

1. Об изъятии вещей и документов составляется протокол, копия которого вручается лицу, в отношении которого ведется производство по делу, или его законному представителю, либо делается соответствующая запись в протоколе об административном правонарушении.
2. В протоколе об изъятии документов содержатся сведения о виде и реквизитах изъятых документов.
3. Протокол подписывается должностным лицом, его составившим, лицом, у которого изъяты соответствующие документы, понятыми.

Примечание: В случае отказа лица, у которого изъяты соответствующие документы и вещи, от подписания протокола в нем производится соответствующая запись.

Хранение изъятых документов.

Изъятые документы до рассмотрения дела об административном правонарушении хранятся в местах, определяемых должностным лицом, которое произвело изъятие, в порядке, определяемом соответствующим уполномоченным государственным органом.

Окончание рассмотрения дела

После рассмотрения дела в соответствии с вынесенным постановлением изъятые документы:

• возвращаются их владельцу;
• или конфискуются;
• или реализуются;
• или хранятся;
• или уничтожаются в установленном порядке.

Изъятие документов в рамках уголовного дела

В УПК РК изъятие документов называется "выемка".

Исходя из смысла статьи 231 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан, выемка производится с целью изъятия определенных предметов и документов, имеющих значение для дела, и если точно известно, где и у кого они находятся.

Примечание: В случаях, когда принятие решения о возбуждении уголовного дела невозможно без проведения выемки, она может быть произведена до возбуждения уголовного дела с соблюдением требований статьи 232 УПК РК.

Порядок производства выемки

Статьей 232 УПК РК регламентирован порядок производства выемки.

Внимание: Выемка производятся следователем по мотивированному постановлению.

Важно: Постановление о выемке документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, должно быть санкционировано прокурором или его заместителем.

Выемка производятся с участием понятых, а в необходимых случаях - с участием специалиста и переводчика.

Обратите внимание:

• Выемка в помещениях организаций производится в присутствии представителей администрации.
• Выемка в помещениях, занимаемых дипломатическими представительствами, а также в помещениях, в которых проживают члены дипломатических представительств и их семьи, может производиться лишь по просьбе или с согласия главы дипломатического представительства или лица, его заменяющего, и в его присутствии. Согласие дипломатического представителя испрашивается через Министерство иностранных дел Республики Казахстан. При производстве осмотра обязательно присутствие прокурора и представителя Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

Важно: До начала производства выемки следователь обязан предъявить постановление об ее производстве.

При производстве выемки следователь предлагает добровольно выдать предметы и документы, подлежащие изъятию, а в случае отказа в этом производит выемку принудительно.

Права и Обязанности следователя при производстве выемки

Следователь обязан принимать меры к тому, чтобы не были оглашены выявленные при выемке обстоятельства частной жизни лица, занимающего данное помещение, или других лиц.

Следователь вправе запретить лицам, находящимся в помещении или месте, где производится выемка, и лицам, приходящим в это помещение или место, покидать его, а также общаться друг с другом или иными лицами до окончания выемки.

При производстве выемки следователь должен ограничиваться изъятием только тех документов, которые могут иметь отношение к делу.

Исключение: Документы, запрещенные к обращению, подлежат изъятию, независимо от того относятся они к делу или нет.

Изымаемые документы уполномоченное должностное лицо предъявляет понятым и другим присутствующим лицам. После чего документы упаковываются и опечатываются на месте выемки, и удостоверяются подписями понятых и других присутствующих при этом лиц.

Оформление выемки

Согласно статьи 234 УПК РК лицом, производящим обыск или выемку, составляется протокол с соблюдением требований, предусмотренных статьей 203 УПК РК.

В протоколе должно быть указано, в каком месте и при каких обстоятельствах были обнаружены предметы или документы, выданы они добровольно или изъяты принудительно. Все изымаемые предметы должны быть перечислены в протоколе с точным указанием количества, меры, веса, индивидуальных признаков и, по возможности, стоимости.

Если при производстве выемки были предприняты попытки уничтожить или спрятать предметы или документы, подлежащие изъятию, это должно быть отражено в протоколе с указанием принятых мер.

Важно: Копия протокола выемки вручается под расписку лицу, у которого они были произведены. Если обыск или выемка производились в организации, то копия протокола вручается под расписку ее представителям.