Участник ТОО имеет право на получение копий бухгалтерских и финансовых документов, заверенных подписью директора и печатью ТОО

Участник ТОО обратился в суд с иском к ТОО и его исполнительному органу (директору) с требованием о предоставлении документов о деятельности товарищества. Иск был мотивирован неправомерным поведением исполнительного органа ТОО, а именно игнорированием обращений истца о предоставлении затрагивающих его интересы сведений о деятельности товарищества.
Посредством курьерской почты в адрес исполнительного органа было направленно письменное требование о предоставлении информации и документов, но требование было оставлено без ответа.

Истец просил обязать ТОО предоставить копии следующих документов ТОО:
1)    Устава ТОО и всех изменений и дополнений к нему;
2)    Учредительного договора ТОО и всех изменений и дополнений к нему;
3)    Всех протоколов очередных и внеочередных общих собраний участников ТОО;
4)    Всей бухгалтерской документации ТОО;
5)    Всех гражданско-правовых договоров ТОО;
6)    Выписок со всех банковских счетов ТОО;
7)    Всей финансовой отчетности ТОО;
8)    Всей налоговой отчетности ТОО.

В свою очередь ответчик с иском не согласился, указав в отзыве, что ранее не было получено каких-либо требований от истца о предоставлении документов ТОО в силу нахождения руководителя на лечении за пределами Республики Казахстан, что подтверждается справкой медицинской организации. Более этого, директор уведомила участников ТОО о расторжении трудового договора по ее инициативе. Ответчик также указал, что после прибытия и прохождения лечения, он готов передать все документы и печать ТОО вновь назначенному руководителю исполнительного органа либо лично истцу. Поэтому ответчик считает обращение истца преждевременным.

Суд пришел выводу о том, что ответчик обязан предоставить истцу сведения о содержании бухгалтерской документации и финансовой отчетности ТОО, а доводы ответчика являются несостоятельными.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 11 Закона "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" участники товарищества вправе получать информацию о деятельности товарищества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией в порядке, предусмотренном уставом товарищества.

В соответствии с Уставом ТОО участник товарищества имеет право получать информацию о деятельности товарищества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией в порядке, предусмотренном Уставом и действующим законодательством.

Согласно статье 7 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", бухгалтерская документация включает в себя:

1)    Первичные документы;
2)    Регистры бухгалтерского учета;
3)    Финансовую отчетность;
4)    Учетную политику.

В соответствии с Приказом Министра финансов "Об утверждении форм и правил составления и предоставлении финансовой отчетности", финансовая отчетность включает в себя следующие формы финансовой отчетности:

1)    Форма 1 "Бухгалтерский баланс";
2)    Форма 2 "Отчет о результатах финансовой деятельности";
3)    Форма 3 "Отчет о движении денег на счетах государственного учреждения по источникам финансирования (прямой метод)";
4)    Форма 4 "Отчет об изменениях чистых активов/капитала";
5)    Форма 5 "Пояснительная записка к финансовой отчетности";
6)    Форма 6 "Бухгалтерский баланс при реорганизации".

Согласно пункту 1 Правил документирования, управления документацией и использованием систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, они устанавливают порядок организации документирования, обязательный, в том числе и для государственных организаций, к которым относится ТОО.

Согласно пункту 13 указанных Правил, любые документы составляются либо с использованием штампа, воспроизводящего наименование организации, либо при обязательном оформлении совокупности нескольких реквизитов, включающих, в том числе, наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и ее расшифровку, а также оттиск печати организации.

Согласно пункту 27 Правил, для бумажных документов оттиск печати организации заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати организации проставляется после наименования должности лица, подписавшего документ.

Согласно пункту 32 Правил, подпись документа на бумажном носителе включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи. 

Согласно пункту 36 Правил, для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются заверительная надпись "Копия верна", наименование должности лица, заверившего копию, личная подпись подписавшего и ее расшифровка (инициал имени и фамилия), оттиск печати организации и дата заверения.

С учетом вышеизложенного, требования истца о заверении документов подписью ответчика и печатью ТОО суд нашел законными и обоснованными.

Довод ответчика о том, что не было получено требование истца о предоставлении информации в связи с болезнью и прохождением лечения за пределами Казахстана, был опровергнут в ходе рассмотрения дела.

В подтверждении указанного довода ответчиком была направлена копия справки врача из клиники, находящейся за пределами Республики Казахстан, с нотариально заверенным переводом, в которой указан телефон отдела госпитальной медицины клиники. Согласно ответу клиники на электронное письмо с запросом истца, ответчик не является пациентом клиники, указанный врач отсутствует, а указанный номер к клинике отношения не имеет. Из данных онлайн сервиса по проверке номеров телефона, указанный номер телефона принадлежит неизвестному третьему лицу. Нотариально заверенный перевод не может быть доказательством подлинности, так как подтверждает только верность перевода английского содержания. Что касается довода ответчика, что ее права нарушены участниками товарищества, судом не могут быть приняты во внимание, поскольку данный довод не относится к существу рассматриваемого спора.

Таким образом, с учетом совокупности обстоятельств дела суд посчитал доводы истца обоснованными, а исковое заявление – подлежащим удовлетворению в полном объеме.
Руководствуясь статьями 223-226 ГПК, суд решил исковые требования удовлетворить; обязать ТОО и директора ТОО предоставить заверенные подписью директора и печатью ТОО копии документов ТОО; взыскать с ТОО в пользу истца возврат государственной пошлины и  расходы по уплате услуг представителя.

Ответчик решил обжаловать решение, указав в апелляционной жалобе, что судом допущены нарушения норм материального и процессуального закона, которые являются бесспорным основанием для отмены решения суда, просил решение отменить и вынести новое решение об отказе в удовлетворении исковых требований в полном объеме мотивируя тем, что судом надлежащим образом не была дана правовая оценка требованиям нормативных правовых актов Республики Казахстан в части понятий "предоставление копий", "предоставление информации", "получение информации о деятельности товарищества", "знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией". По мнению ответчика, обращение истца в суд с исковым заявлением является преждевременным преждевременным.После прибытия на территорию Казахстана и прохождения лечения, он готов передать все документы и печать ТОО вновь назначенному руководителю исполнительного органа либо лично Истцу, как участнику ТОО, который ранее был руководителем исполнительного органа ТОО.

Судебная коллегия пришла к выводу о том, что не имеется оснований для отмены обжалуемого решения. По мнению коллегии, доводы апеллятора, указанные в апелляционной жалобе, были тщательно исследованы судом первой инстанции в ходе рассмотрения дела и им дана надлежащая правовая оценка, с связи с чем апелляционная жалоба ответчика была оставлена без удовлетворения.

Решение вступило в законную силу.