Дата, время и место проведения собрания участников ТОО

В ряде случаев закон предписывает определенную периодичность проведения собраний участников ТОО. В других  случаях периодичность проведения собраний зависит от желания лиц, их созывающих. Выбор места и времени проведения собрания - немаловажный момент для его подготовки и созыва.

Периодичность проведения собрания

Очередное общее собрание участников ТОО созывает директор в сроки, установленные уставом, но не реже одного раза в год. Собрание, посвященное утверждению годовой финансовой отчетности ТОО, должно быть проведено не позднее трех месяцев после окончания отчетного финансового года (статья 44 Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью").

Внеочередное (чрезвычайное) общее собрание участников ТОО может быть созвано в любое время в случаях, предусмотренных законом, уставом товарищества, а также в любых иных случаях, когда созыва такого собрания требуют интересы товарищества.

Место проведения собрания

Назначение места проведения собрания производится по усмотрению лица, созывающего собрание. Закон не
устанавливает на этот счет обязательных правил. Это не означает, однако, что собрание можно проводить в любом месте. Целесообразно провести собрание в месте нахождения органов управления общества. В любом случае собрание должно быть проведено в пределах населенного пункта по месту нахождения ТОО, пусть даже в помещении, ему не принадлежащем. Не смотря на отсутствие запрета проведение собрания в другом населенном пункте, области или даже государстве существенно нарушит права на участие в управлении делами товарищества тех участников ТОО, которые не имеют возможности прибыть к месту проведения собрания. Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 11 Закона  "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" участники товарищества вправе участвовать в управлении делами товарищества в порядке, предусмотренном указанным Законом и уставом товарищества. В соответствии с пунктом 2 статьи 42 указанного Закона все участники товарищества с ограниченной ответственностью имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Положения устава товарищества и любых других документов, решений, ограничивающие указанные права участников товарищества,  недействительны. Поэтому участник, объективно не имеющий возможности прибыть на собрание, проводимое вне места нахождения товарищества, со ссылкой на данные норму вправе оспорить принятые на таком собрании решения в суде.

Во избежание подобной ситуации место проведения собрания участников рекомендуется оговорить в уставе или в регламенте проведения собраний, утвержденном участниками.

Время проведения собрания

Время проведения собрания при отсутствии прямого указания в законе также назначается с учетом принципов разумности и целесообразности. Обычно оно приходится на дневное время рабочих дней недели.