Протокол собрания участников обычно содержит не полный конспект происходившего, а лишь краткую запись выступлений, обсуждения, голосования и принятых решений. В случае возникновения споров между участниками собрания он может оказаться не способен подтвердить или опровергнуть определенные моменты: присутствие или отсутствие участников, результаты голосования и т. п. В этом случае на помощь может прийти аудио- или видеозапись собрания участников.
Нормы Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" возможность фиксации собрания участников с помощью записывающей аппаратуры не запрещают, но и не регламентируют.
Преимущества использования записи хода собрания
Аудио- или видеозапись хода собрания являются предпочтительными по следующим причинам:
- исключается возможность оспаривания факта проведения собрания или проведения его в ненадлежащее время (для этого аппаратура должна предусматривать возможность выставить дату записываемого события);
- исключаются споры о наличии кворума, о присутствии или отсутствии участников на собрании;
- фиксируется ход и результаты голосования;
- запись побуждает более ответственно подходить к регламенту собрания;
- фиксируются нарушения в ходе проведения собрания.
Предпочтительной при этом является видеозапись.
Порядок использования записывающей аппаратуры в ходе собрания
Хотя закон не обязывает этого делать, не лишним будет предупредить участников собрания о производящейся записи.
Использование записи не освобождает секретаря от ведения письменного протокола собрания. Целесообразным в этом случае будет ведение черновика. А запись в последующем может быть использования для составления подробного протокола собрания.
- 15762 просмотра