Получение повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния

Зачастую, теряя такого рода документы, как свидетельство о браке или его расторжении, свидетельство о рождении или смерти, граждане не знают процедуру восстановления документов. К кому обратиться в данном случае? Что необходимо для получения документов ?

Куда обратиться за восстановлением документов?

Данная услуга оказывается территориальными органами юстиции. Для подачи заявления необходимо обратиться ЦОН по месту жительства заявителя. При наличии у заявителя электронно-цифровой подписи (ЭЦП) есть возможность обращения с заявлением на веб-портал «электронного правительства» www.е.gov.kz.

Какие документы необходимы для выдачи повторных свидетельств и справки о регистрации актов гражданского состояния?

В соответствии с пунктом 9 Стандарта государственной услуги "Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния" для оказания государственной услуги при обращении в ЦОН необходимо предоставить:

• заявление установленной формы ;
• документ, удостоверяющий личность (для идентификации);
• документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот, за исключением оплаты через ПШЭП;
• нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя;
• документы, подтверждающие родство с умершим.

Специалист, принимающий необходимые документ выдает заявителю расписку.

Для подачи заявления необходимо оплатить государственную пошлину. Размер государственной пошлины согласно пункту 7 Стандарта государственной услуги «Выдача повторных свидетельств или справок о
регистрации актов гражданского состояния» и в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан составляет:

• за выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния – 1 месячный расчетный показатель (МРП);
• за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния гражданам Республики Казахстан – 0,3 МРП;
• за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ – 0,5 МРП;
• за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 1 МРП.

Кто может получить повторное свидетельство?

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, кроме свидетельств о смерти, выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись, а также лицу (поверенному) письменно (нотариально удостоверенная доверенность) уполномоченному для представительства от имени этого лица (доверителя).

Повторное свидетельство о смерти выдается родственникам умерших, входящих в круг наследников.

Сроки рассмотрения заявления

Согласно пункту 4 Стандарта государственной услуги "Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния" при обращении заявителя в ЦОН при наличии электронных версий актовых записей по Республике Казахстан на Центральном сервере Государственной базы данных о физических лицах услуга оказывается в течение 15 (пятнадцать) календарных дней (день приема не входит в срок оказания государственной услуги), при необходимости запроса в другие государственные органы срок рассмотрения продлевается не более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней с уведомлением услугополучателя в течение 2 (двух) рабочих дней.

Результат подачи заявления

Результатом является выдача повторного свидетельства на бумажном носителе или справки о регистрации актов гражданского состояния в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП либо мотивированный ответ о результатах рассмотрения при предъявлении документа, удостоверяющего личность

Что делать если органами РАГС утрачена запись акта?

Утрата записей актов гражданского состояния в органах РАГС должна быть подтверждена областным (городским) архивом органа РАГС по месту, где находилась утраченная запись. При невозможности восстановления органами РАГС утраченной записи факт регистрации акта гражданского состояния устанавливается в судебном порядке по правилам, установленным главой 31  Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан для установления фактов имеющих юридическое значение.