Устная, письменная и нотариальная формы сделки

Довольно часто встречаются ситуации, когда большинство людей не задумывается о правильности соблюдения формы той или иной сделки. При этом они совершают сделку в устной форме, в то время как  она должна была быть оформлена в письменной форме или в обязательном нотариальном порядке. Что нужно знать, чтобы избежать негативных последствий, связанных с несоблюдением формы сделки?

Когда сделка может быть заключена устно?

Согласно статье 151 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) сделка, для которой законодательством или соглашением сторон не установлена письменная (простая либо нотариальная) или иная определенная форма, может быть совершена устно. В частности к таким относятся все сделки, исполняемые при самом их совершении.

Законодателем установлено также то, что сделка, подтвержденная выдачей жетона, билета или иного обычно принятого подтверждающего знака, признается заключенной в устной форме.

В каких случаях сделка должна быть заключена письменно?

В отличие от устных сделок, Гражданским кодексом установлен перечень сделок, которые в обязательном порядке должны быть заключены в письменной форме. Так в соответствии с пунктом 1 статьи 152 ГК, в письменной форме должны быть заключены сделки:

• осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;
• на сумму свыше 100 расчетных показателей (МРП), за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;
• в иных случаях, когда письменная форма прямо предусмотрена законодательством или соглашением сторон (договоры хранения, за исключением кратковременного хранения, договоры страхования, договоры поручения и др.).

Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота (пункт 2 статьи 152 ГК).

Каковы последствия несоблюдения письменной формы сделки?

Гражданским кодексом в статье 153 закреплено общее правило, согласно которому несоблюдение простой письменной формы сделки не влечет ее недействительность, но лишает стороны права в случае спора подтверждать ее совершение, содержание или исполнение свидетельскими показаниями. При этом, стороны вправе подтверждать ее совершение, содержание или исполнение сделки письменными или иными, кроме свидетельских показаний доказательствами.

К примеру, между сторонами (при свидетелях) заключен устный договор займа денежной суммы в размере 250 тыс. тенге. Указанный договор заключен в нарушение положения статьи 152 ГК, согласно которой сделки, на сумму свыше 100 расчетных показателей, должны быть совершены в письменной форме. Данное нарушение не делает такую сделку недействительной, но в случае не возврата суммы займа, кредитор не вправе ссылаться на свидетельские показания при взыскании суммы долга в судебном порядке.

Иное установлено для сделок, письменная форма для которых прямо указана в законодательных актах или соглашении сторон. В данном случае несоблюдение простой письменной формы сделки влечет их недействительность.

В каких случаях сделку необходимо оформлять у нотариуса?

Помимо устных и простых письменных, закон выделяет еще одну группу сделок.

Так в соответствии с пунктом 1 статьи 154 ГК в случаях, установленных законодательными актами или соглашением сторон, письменная сделка считается совершенной только после ее нотариального удостоверения. Несоблюдение данного требования (нотариального удостоверения сделки) влечет недействительность сделки, с приведением сторон по сделке в первоначальное положение, то есть в положение, существовавшее до совершения сделки.

Пункт 60 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан обобщает перечень сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению. Это:

• договор ренты;
• завещание;
• доверенности на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, если иное не установлено законодательством;
• доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, кроме случаев, предусмотренных гражданским законодательством;
• учредительные документы хозяйственных товариществ (за исключением субъектов малого предпринимательства);
• брачные договоры;
• соглашение наследников по закону об очередности их призвания к наследству и о размерах их долей;
• соглашение об уплате алиментов.

Таким образом, несоблюдение требования о нотариальном удостоверении вышеуказанных сделок ведет к признанию их недействительными.

В каких случаях сделка требует регистрации?

Согласно статье 155 ГК сделки, подлежащие в соответствии с законодательными актами обязательной государственной регистрации или иной регистрации, считаются совершенными с момента такой регистрации, если иное не предусмотрено законодательными актами. 

Так, в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество", обязательной государственной регистрации подлежат сделки, совершаемые в отношении недвижимого имущества, а именно влекущие возникновение, изменение или прекращение следующих прав на недвижимость:

• право собственности;
• право хозяйственного ведения;
• право оперативного управления;
• право землепользования на срок не менее одного года;
• сервитут в пользу господствующего земельного участка или иного объекта недвижимости на срок не менее 1 года.

Помимо указанных сделок, обязательной государственной регистрации, в соответствии со статьей 5 указанного закона, подлежат также следующие права (обременения прав), а соответственно и сделки, с недвижимым имуществом:

• право пользования на срок не менее 1 года, в том числе аренда, безвозмездное пользование, сервитуты, право пожизненного содержания с иждивением;
• право доверительного управления, в том числе при опеке, попечительстве, в наследственных правоотношениях, банкротстве и другие;
• залог;
• арест;
• ограничения (запрещения) на пользование, распоряжение недвижимым имуществом или на выполнение определенных работ, налагаемые государственными органами в пределах их компетенции;
• иные обременения прав на недвижимое имущество, предусмотренные законами Республики Казахстан, за исключением преимущественных интересов.

Таким образом, для каждой заключаемой сделки, может быть предусмотрена своя определенная форма, соблюдение которой позволит в последующем избежать неблагоприятных последствий для ее сторон.