Какие документы должен иметь собственник недвижимости?

Собственник любого объекта недвижимости должен иметь на руках пакет документов, подтверждающих его права на объект, а также содержащих технические и идентификационные характеристики объекта. Без этих документов он не может подтвердить свой статус, а также распорядиться недвижимостью (продать, заложить, сдать в аренду). В этот пакет документов входят: правоустанавливающие документы, технический паспорт, идентификационные документы на земельный участок. Важным является поддержание этих документов в актуальном состоянии.

Правоустанавливающий документ на недвижимость

В соответствии со статьей 1 Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество" правоустанавливающие документы - это документы, на основании которых возникают, изменяются и (или) прекращаются права (обременения прав) на недвижимое имущество.

Правоустанавливающими документами на недвижимость могут быть:

• договор купли-продажи (если недвижимость была куплена);
• договор мены (если недвижимость приобретена по обмену);
• договор дарения (если недвижимость была подарена);
• договор отчуждения с условием пожизненного содержания;
• договор о приватизации (в случае приватизации недвижимости);
• акт о приемке в эксплуатацию (в случае, если регистрируется вновь построенный или реконструированный/перепланированный объект);
• акт о приобретении с публичных торгов;
• свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе (в т.ч. супругов) (если супруги или другие совладельцы определяли размер своих долей у нотариуса);
• копия вступившего в законную силу решения суда, подтверждающего право собственности (в том числе при разделе имущества, признании права собственности в судебном порядке);
• постановление судебного исполнителя о передаче имущества должника в натуре (в случаях обращения взыскания на имущество);
• договор о разделе имущества (если собственники произвели добровольный раздел);
• брачный договор (когда супруги определяют в нем права на недвижимость);
• регистрационное удостоверение  (в настоящее время не выдается);
• свидетельство о праве собственности, выданное местными исполнительными органами (в настоящее время не выдается);
• свидетельство о праве на наследство (если объект недвижимости перешел по наследству);
• учредительный договор и акт приема-передачи при внесении в качестве вклада в уставный капитал юридического лица;
• решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, либо учредителей (участников), либо органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица, либо решение судебного органа (при реорганизации юридического лица), а также утвержденный таким решением разделительный баланс или передаточный акт;
• протокол результатов торгов, конкурсов, аукционов, договор прямой адресной продажи государственного имущества и т.п., а также договор купли- продажи имущества или иной договор, заключаемый на основании любого из указанных протоколов;
• решение Акима, договор купли-продажи земельного участка.

Это наиболее распространенные документы. Перечень не исчерпывающий.

Правоустанавливающий документ должен быть зарегистрирован в органе юстиции по месту нахождения объекта недвижимости и содержать соответствующую надпись.

Вполне возможно, что на один объект будет иметься несколько правоустанавливающих документов: например, договор купли-продажи и свидетельство о праве на наследство (если часть была куплена, а другая часть получена по наследству).

Идентификационный документ на земельный участок

Идентификационный документ на земельный участок - это в соответствии с подпунктом 25) статьи 12 Земельного кодекса Республики Казахстан  документ, содержащий идентификационные характеристики земельного участка, необходимые для целей ведения земельного, правового и градостроительного кадастров.

К таким документам относятся:

• акт на право частной собственности на земельный участок;
• акт на право постоянного землепользования;
• акт на право временного возмездного (долгосрочного, краткосрочного) землепользования (аренды);
• акт на право временного безвозмездного землепользования.

Акты на земельный участок содержат:

• кадастровый номер участка;
• план участка с указанием его места нахождения и размеров;
• указание права, на котором принадлежит участок (право собственности, аренды, постоянного землепользования);
• целевое назначение земельного участка;
• указание площади участка;
• ограничения в использовании и обременения участка;
• сведения о делимости или неделимости участка.

Технический паспорт

Технический паспорт - это составленный по результатам государственного технического обследования недвижимого имущества документ установленной формы, содержащий технические, идентификационные характеристики первичного или вторичного объекта, необходимые для ведения правового кадастра (подпункт 25) статьи 1 Закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество").

Технический паспорт составляется по результатам первичного обследования нового объекта недвижимости.

Технический паспорт должен отражать действительные на текущий момент характеристики объекта недвижимости.

При изменении технических или идентификационных характеристик недвижимости в результате их реконструкции, перепланировки, переоборудования производится последующее обследование объекта с внесением изменений в технический паспорт.

Когда необходимо предъявление документов на недвижимость

Пакет документов на вашу недвижимость приходится предъявлять и использовать в самых различных случаях, к примеру:

• при совершении любой сделки (купля-продажа, аренда, залог и т.п.);
• при регистрации места жительства;
• при перепланировке и реконструкции;
• при оформлении отношений с коммунальными службами;
• при получении различных лицензий и разрешений;
• в ходе судебных споров;
• при получении кредита в банке.

Отсутствие или наличие неполного пакета документов может существенно затруднить любую из перечисленных процедур.