Точное соблюдение процедуры созыва и проведения собрания участников ТОО помогает избежать последующих судебных споров и отмены принятых решений. Возрастающее число корпоративных споров заставляет понять, что собрание – это не формальность, а необходимый и сложный элемент культуры корпоративного управления в организации. Ведь по иску любого миноритарного участника может быть отменено любое решение собрания, принятое с самыми незначительными нарушениями. Предлагается пошаговое руководство по проведению общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью.
Наличие кворума означает правомочность собрания участников ТОО. Только при наличии определенного количества голосов решения, принятые на собрании, будут законными. Для разных вопросов требуемое количество голосов может быть различным.
В случае, если созванное собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью не состоялось из-за неявки необходимого числа участников, закон предусматривает возможность проведения повторного собрания. Чем такое собрание отличается от первоначального? Каков порядок его созыва и принятия решений на нем?
Момент открытия собрания означает окончание регистрации участников и наличие необходимого кворума. С этого момента можно начинать обсуждение вопросов, включенных в повестку дня.
По каждому из вопросов, включенных в повестку дня общего собрания участников ТОО должно быть проведено обсуждение, а затем голосование и принятие решения. Данная процедура требует регламентирования внутренними документами или решением самого собрания.
Решение на общем собрании участников ТОО будет считаться принятым только если за него проголосовали участники, обладающие необходимым числом голосов. Количество голосов при этом определяется не по числу участников собрания, а исходя из доли, которая принадлежит участнику в товариществе.
Размер доли участника в ТОО имеет прямое отношение к вопросу контроля над предприятием и принятием решений. Чем больше эта доля, на тем больший объем вопросов может влиять участник (или группа участников) ТОО.
Путем голосования участники принимают решение по всем вопросам, включенным в повестку дня общего собрания ТОО. Процедура подсчета голосов обеспечивает возможность констатировать, что решение принято или не принято.
Протокол – это документ, содержащий краткую запись хода проведенного собрания. Правильное оформление протокола важная часть любого собрания. Особое внимание должно уделяться протоколу при возникновении спорных и конфликтных вопросов, когда есть вероятность обжалования результатов собрания. Протокол, отражающий принятые решения служит основанием для возникновения различных юридических последствий: представляется в различные органы, подтверждает определенные факты.
Протокол собрания участников обычно содержит не полный конспект происходившего, а лишь краткую запись выступлений, обсуждения, голосования и принятых решений. В случае возникновения споров между участниками собрания он может оказаться не способен подтвердить или опровергнуть определенные моменты: присутствие или отсутствие участников, результаты голосования и т. п. В этом случае на помощь может прийти аудио- или видеозапись собрания участников.