Форма доверенности

Доверенность – это всегда письменный документ. Причем во многих случаях, она должна быть не просто изложена в письменной форме, но и нотариально удостоверена.

Нотариальная форма доверенности

В соответствии с требованиями статьи 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) должны быть нотариально заверены следующие доверенности:

• доверенность на управление имуществом;
• доверенность на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения;
• доверенность, выданная в порядке передоверия.

Не смотря на то, что другие доверенности обязательного нотариального оформления не требуют, существующая практика говорит: для того чтобы поверенному избежать проблем с доказательством своих полномочий, предпочтительнее оформлять у нотариуса любую доверенность. По незаверенной нотариально доверенности в силу невозможности подтвердить ее действительность, скорее всего, не получится совершить самые простые действия, например, получить какую-либо справку.

Доверенности, приравниваемые к нотариальным

Однако в некоторых ситуациях привлечь нотариуса затруднительно. Поэтому следует знать, какие доверенности приравниваются к нотариально заверенным. Это:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами этих госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений;
• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариусов, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений, заведений;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные руководителем этого учреждения или соответствующего органа социальной защиты населения.

Другие способы заверить доверенность

Доверенность на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, на получение заработной платы и иных выплат от граждан и юридических лиц может быть удостоверена помимо перчисленных способов:

• аппаратом акима района в городе, города районного значения, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа, где проживает доверитель;
• организацией, в которой он работает или учится;
• жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства;
• администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении;
• командованием соответствующих воинских частей, когда доверенность выдается военнослужащим.

Форма доверенности, выдаваемой юридическим лицом

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя и скрепляется печатью организации, а если в ней имеются полномочия на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, она должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. Нотариального оформления такая доверенность не требует.

Использование факсимильной копии доверенности

Обычно для реализации предоставленных доверенностью полномочий необходимо предъявление ее оригинала. В случае если доверитель и поверенный находятся в разных населенных пунктах, это влечет необходимость ее физической передачи (пересылки). Современные средства связи позволяют передавать документы с использованием факса, электронной почты. Закон говорит по этому поводу, что третьи лица вправе считать подлинной выданную для совершения действий в их отношении доверенность, направленную доверителем поверенному по факсимильной и иной связи, без посредства официальных органов связи (пункт 5 статьи 167 ГК РК). Таким образом у лица, принимающего доверенность, имеется право (но не обязанность) посчитать такую доверенность действительной. В большинстве случаев, особенно в официальных учреждениях, факсимильную копию доверенности у вас не примут.