В ряде случаев закон предписывает определенную периодичность проведения собраний участников ТОО. В других  случаях периодичность проведения собраний зависит от желания лиц, их созывающих. Выбор места и времени проведения собрания - немаловажный момент для его подготовки и созыва.

Определение перечня лиц, имеющих право на участие в общем собрании ТОО имеет важное значение для его правильного проведения. Невключение заинтересованных лиц в этот перечень либо, наоборот, включение лиц, которые не вправе участвовать в собрании, могут повлечь нарушение прав участников, неправильное определение кворума, принятие неправомерных решений и, в конечном итоге, недействительность собрания.

Участник ТОО может участвовать в общем собрании как лично, так и через представителя. При проведении собрания необходимо знать, кто может, а кто не может быть представителем, и какими документами подтверждаются полномочия представителя.

Вопросы представительства на собрании участников регулируются статьей 42 Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью".

Участник товарищества сам принимает решение об участии или неучастии в работе общего собрания ТОО. Однако в любом случае в установленные сроки он должен быть уведомлен о предстоящем собрании. Отсутствие надлежащего уведомления или уведомление с нарушением установленного порядка дает участнику основания для оспаривания принятых на таком собрании решений.

Повестка дня – это перечень вопросов, по которым общим собранием участников ТОО будет проводиться голосование и приниматься решения. Закон подробно регулирует порядок определения повестки дня, а также последующего внесения изменений и дополнений в нее. Нарушение этих правил отражается на правах участников ТОО и может повлечь недействительность принятых решений.

Возможность предварительного ознакомления с материалами предстоящего собрания - одна из важных гарантий для реализации участниками ТОО своих прав по участию в управлении деятельностью товарищества.

Процедура регистрации участников перед началом общего собрания ТОО является очень важной и поволяет избежать в дальнейшем разногласий о наличии кворума, о присутствии или отсутствии на собрании кого-либо из участников.

Наличие кворума означает правомочность собрания участников ТОО. Только при наличии определенного количества голосов решения, принятые на собрании, будут законными. Для разных вопросов требуемое количество голосов может быть различным.

Момент открытия собрания означает окончание регистрации участников и наличие необходимого кворума. С этого момента можно начинать обсуждение вопросов, включенных в повестку дня.

Председатель собрания - это лицо, которое руководит общим ходом собрания. Функции секретаря - ведение протокола собрания.