Требования к документам на недвижимость

Правоустанавливающие и другие документы, подтверждающие права (обременения прав) на недвижимое имущество, должны соответствовать требованиям законодательства Республики Казахстан, предъявляемым к ним на момент регистрации.

Такие требования установлены статьей 24 Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".

Документы, подтверждающие возникновение, изменение или прекращение прав (обременении прав) на недвижимое имущество должны быть надлежащим образом оформлены: в случаях, установленных законодательством скреплены печатью, выполнены на специальных бланках, иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц.

Документы, исходящие от судов, правоохранительных и иных государственных органов, должны быть выполнены в форме, предъявляемой для соответствующих документов.

В случаях, установленных законодательными актами, правоустанавливающие и иные документы должны быть удостоверены в нотариальном порядке, например: договор ренты, брачный договор.

Не принимаются на регистрацию документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Правоустанавливающие документы должны содержать:

• сведения о правообладателях, вносимые в регистрационный лист (например: дата рождения);
• о виде регистрируемого права (обременения права) (например: право собственности, право временного землепользования, залог и др.);
• необходимые для целей ведения правового кадастра данные об объекте недвижимости (адрес места нахождения, целевое назначение, общая площадь и др.).

Правоустанавливающие документы представляются в регистрирующий орган в двух экземплярах, один из которых является подлинником или нотариально удостоверенной копией.

В тех случаях, когда правоустанавливающим документом является судебный акт и в иных случаях, когда правообладателю не выдается подлинник документа (например: постановление акимата), для регистрации представляются две удостоверенные копии такого документа.

Подлинник документа либо нотариально удостоверенная копия после регистрации возвращается заявителю (уполномоченному представителю).

В тех случаях, когда регистрация осуществляется на основании доверенности, простая доверенность представляется в регистрирующий орган и не возвращается заявителю, специальная и генеральная доверенности представляются в двух экземплярах, один из которых является подлинником, другой - копией. Копия доверенности изымается регистрирующим органом, подлинник возвращается заявителю.