Как получить дубликат документа на недвижимость?

Обычно правоустанавливающие документы на недвижимость хранятся у собственника. В случае залога - оригиналы документов могут храниться в банке. Не имея на руках оригинала правоустанавливающего документа, собственник недвижимости не сможет заключить с ней какую-либо сделку. Как же нужно действовать, если этот документ утерян?

Закон Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" предусматривает, что в случае утраты или повреждения подлинника правоустанавливающего документа на недвижимое имущество, на основании которого была произведена регистрация, его восстановление производится путем выдачи дубликата с копии такого документа, который хранится в регистрационном деле в архиве органа юстиции по месту нахождения недвижимости.

По установленными правилам дубликат правоустанавливающего документа выдается только правообладателю или его уполномоченному представителю, действующему на основании доверенности.
Для получения дубликата правоустанавливающего документа необходимо опубликовать объявление, в республиканской или местной газете по месту регистрации недвижимого имущества, о признании подлинника правоустанавливающего документа недействительным (рекомендуем обязательно указать адрес объекта недвижимости, название правоустанавливающего документа, его дату выдачи и номер, данные Ф.И.О. собственника недвижимости).

Примерный образец объявления:
"Подлинник договора (купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве на наследство, акта ввода в эксплуатацию или другое наименование документа) № _______ от ________ года на квартиру (домовладение и земельный участок или другой объект) по адресу в г. Петропавловске, улица _____________, дом № ___ кв. № ____ на имя Ф.И.О. собственника (полностью) в связи с утерей считать недействительным".

После выхода газеты с объявлением необходимо обратиться в ЦОН по месту нахождения недвижимости и заполнить заявление о выдаче дубликата правоустанавливающего документа (по установленной форме) с указанием обстоятельств, повлекших утрату, повреждение (порчу) правоустанавливающего документа. К заявлению приложите экземпляр газеты с опубликованным объявлением.

Помимо заявления о выдаче дубликата физическое лицо предъявляет паспорт или иной заменяющий его документ (удостоверение личности, свидетельство о рождении гражданина, не достигшего 16 лет, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства), а юридическое лицо представляет свидетельство о регистрации (копию устава, положения).

При выдаче физическим и юридическим лицам дубликата документа, удостоверяющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним взимается сбор, установленный Налоговым кодексом Республики Казахстан по ставке 0,25 МРП (месячного расчетного показателя), действующего на дату уплаты сбора.

Регистрирующий орган выдает дубликат правоустанавливающего документа в течение пяти рабочих дней.

Обратите внимание на то, что при выдаче дубликата правоустанавливающего документа регистрирующий орган аннулирует подлинник правоустанавливающего документа, то есть при последующем обнаружении подлинника, вы уже не сможете им воспользоваться для совершения каких-либо действий и сделок. С этого времени единственным правоустанавливающим документом, удостоверяющим ваше право на недвижимость становится ДУБЛИКАТ.