Ошибки в правоустанавливающем документе на недвижимость

В настоящее время основная масса наших сограждан имеет в частной собственности недвижимость (квартиры, жилые дома, земельные участки, магазины, офисы, другие объекты нежилого назначения) на основании каких-либо правоустанавливающих документов. Это могут быть договоры купли-продажи, мены, дарения, договор о приватизации, акт о приемке в эксплуатацию, решение о легализации недвижимого имущества, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, постановления различных государственных органов, акты на право собственности или землепользования на земельный участок или другие документы. То есть те документы, в которых точно и безоговорочно указано именно то лицо, которое является собственником конкретной недвижимости.

В соответствии со статьей 188 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) право собственности на недвижимое имущество подразумевает возможность собственника по своему усмотрению не только владеть и пользоваться, но и распоряжаться принадлежащим ему имуществом. То есть собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, в том числе отчуждать (продавать, менять, дарить) это имущество в собственность другим лицам, отдавать имущество в залог, в аренду, распоряжаться им иным образом (завещать и др.).

Казалось бы – все предельно ясно: есть недвижимость, есть собственник, есть правоустанавливающий документ. Но все ли так просто?

В чем заключаются ошибки в правоустанавливающих документах

Если существующий объект недвижимости идентифицируется (отождествляется на основании совпадения признаков) с недвижимым имуществом, указанным в правоустанавливающем документе по адресу местонахождения, то данные лица (фамилия, имя, отчество собственника такого объекта) так же должны совпадать друг с другом в правоустанавливающем документе и в документе, удостоверяющем его личность (удостоверение личности гражданина РК, свидетельство о рождении для лиц до 16 лет или др.)

Здесь, зачастую и возникает препятствие на пути к достижению цели по реализации собственником своего права - распорядиться недвижимым имуществом по своему личному усмотрению и для своего блага.
Может возникнуть такая ситуация что при совершении сделки с недвижимостью обнаружится ошибка в правоустанавливающем документе – несоответствие личных данных: фамилии, или имени, или отчества собственника с данными лица, совершающего сделку, указанными в документе, удостоверяющем его личность.

Здесь может иметь место ошибка вследствие опечатки, неверного или неразборчивого написания – то есть «человеческий фактор» - зависит от способа изготовления документа. Но не это важно, а то, какие действия предпринять в случае обнаружения ошибки.

Исправление ошибки органом, выдавшим документ

Если собственник жив и существует и действует организация (государственные органы, нотариус или др.), изготовившая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, то имеет смысл обратиться к ним за внесением исправлений в документ.

Внесение исправлений в этом случае производится следующим образом. На документе делается отметка «Зачеркнутое не читать…», «Исправленному верить…», «Читать верно…», которая заверяется подписью должностного лица и печатью органа, вносящего исправления.

Однако же если ошибка в правоустанавливающем документе обнаружена после смерти собственника, либо же организация (государственные органы, нотариус или др.), изготовившая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, уже не действует или по каким-либо уважительным причинам отказывается вносить исправление в документ, то Вам предстоит судебное разбирательство по делу об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Установление принадлежности документа в суде

Согласно статьям 289, 291 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, в том числе дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, рассматриваются судом в порядке особого производства с участием заявителя и заинтересованных лиц.

Например, если собственник недвижимости умер, и ошибка в правоустанавливающем документе препятствует оформлению наследственных прав и получению свидетельства о праве на наследство, то заявителем в этом случае будет наследник.

Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав граждан или организаций. Так, в числе других, суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта, удостоверения личности и свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица по паспорту или удостоверению личности, или свидетельству о рождении.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, лишь при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, либо при невозможности восстановления утраченных документов. Это является необходимым условием и при подаче заявления в суд, нужно представить письменное подтверждение этим обстоятельствам.
Например, постановление нотариуса об отказе в совершении нотариального действия, ответ государственного органа об отказе во внесении изменений (исправлений) в изготовленные или удостоверенные им документы либо справка отдела регистрации юридических лиц Департамента юстиции со сведениями о ликвидации юридического лица (организации, учреждения), изготовившего или удостоверившего правоустанавливающий документ с ошибкой.

Порядок установления принадлежности документа в суде

Заявление по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя.

В заявлении должно быть указано, какой факт и для какой цели заявителю необходимо установить, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.

То есть обращаемся в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, в котором в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса РК указываем наименование суда, в который подается заявление; наименование заявителя, его место жительства, сведения о регистрации по месту жительства; регистрационный номер налогоплательщика, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем; суть нарушения прав или законных интересов заявителя и его требования; обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; перечень прилагаемых к заявлению документов.

К заявлению необходимо приложить копии заявления по числу заинтересованных лиц; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины; доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя; документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования, копии этих документов для заинтересованных лиц, если они у них отсутствуют.

Согласно статье 535 Кодекса РК Налогового кодекса Республики Казахстан размер государственной пошлины с заявлений особого искового производства составляет 50 процентов от месячного расчетного показателя (МРП).

В качестве документов, подтверждающих обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, могут быть какие-либо иные официальные документы, в которых личные данные собственника недвижимости указаны правильно, без ошибок. Так же принимаются во внимание показания свидетелей, которые могут подтвердить соответствие самоличности реального собственника недвижимости лицу, указанному в правоустанавливающем документе.

Решение суда по заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа является документом, подтверждающим такой факт, и служит собственнику или его наследникам основанием для последующего беспрепятственного оформления сделок с недвижимым имуществом.

Найдите несколько минут времени и сверьте данные собственника, указанные в Вашем правоустанавливающем документе на недвижимость, с данными в Вашем удостоверении личности. Если заметили ошибку, то вы знаете – что делать!