Апостилирование документов

В связи с развитием международных отношений неизбежно встает вопрос о предоставлении документов одного государства на территории другого государства. Как подтвердить юридическую значимость этого документа? Что необходимо для этого сделать?

Что такое апостиль?

Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостилирование официальных документов - это удостоверение подлинности подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Согласно статье 5 Конвенции, отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов, заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Нужно ли проставлять апостиль?

Согласно пункту 1 "Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 05 октября 1961 года указанная Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

В качестве официальных документов в смысле Конвенции рассматриваются:

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
•  административные документы;
•  нотариальные акты;
• официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Список стран-участниц Конвенции, где обязательным требованием для действия документов является их апостилирование:

1. Андорра;
2. Антигуа и Барбуда;
3. Аргентина;
4. Армения;
5. Австралия;
6. Австрия;
7. Багамские острова;
8. Барбадос;
9. Королевство Бельгия;
10. Белиз;
11. Республика Беларусь;
12. Босния-Герцоговина;
13. Ботсвана;
14. Бруней;
15. Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии;
16. Венгерская Республика;
17. Венесуэла;
18. Греческая Республика;
19. Государство Израиль;
20. Итальянская Республика;
21. Королевство Испания;
22. Ирландия;
23. Колумбия;
24. Кипр;
25. Лесото;
26. Республика Либерия;
27. Латвийская Республика;
28. Литовская Республика;
29. Лихтенштейн;
30. Люксембург;
31. Малави;
32. Мальта;
33. Маврикий;
34. Мескика;
35. Маршалловы острова;
36. Монако;
37. Намибия;
38. Ниуэ (автономное государство ассоциированное с Новой Зеландией);
39. Норвегия;
40. Королевство Нидерландов;
41. Панама;
42. Португалия;
43. Республика Казахстан;
44. Российская Федерация;
45. Румыния;
46. Сальвадор;
47. Сан-Марино;
48. Самоа;
49. Свазиленд;
50. Сейшельские острова;
51. Сен-Китс и Невис;
52. Словения;
53. Суринам;
54. США;
55. Тонга;
56. Тринидад и Тобаго;
57. Турецкая Республика;
58. Фиджи;
59. Финляндия;
60. Французская Республика;
61. ФРГ;
62. Хорватия;
63. Чешская Республика;
64. Швейцарская Конфедерация;
65. Швеция;
66. Бывшая Республика Югославии Македония;
67. Эстония;
68. ЮАР;
69. Япония.

Таким образом, апостилирование необходимо, если один из вышеуказанных документов необходимо представить на территории одного из вышеперечисленных государств.

Государства, в государственные органы которых, не требуются апостилированные документы

Пунктом 1 статьи 12 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в Кишиневе 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан от 10 марта 2004 года №531 предусмотрено, что документы, которые на территории одного из государств, участвующих в Конвенции, выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других государствах без какого-либо специального удостоверения.

Согласно пункту 2 указанной статьи документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

Указанная Конвенция подписана следующими государствами:

1. Азербайджанская Республика;
2. Республика Армения;
3. Республика Беларусь;
4. Грузия;
5. Республика Казахстан;
6. Кыргызская Республика;
7. Республика Молдова;
8. Российская Федерация;
9. Республика Таджикистан;
10. Украина.

Следовательно, апостилирование документов для предоставления их в государственные органы вышеуказанных стран не требуется.

В какие органы следует обратиться для апостилирования?

Существует несколько государственных органов, которые осуществляют апостилирование документов. Выбор того органа, в который необходимо обратиться для апостилирования документа, зависит от того, какой именно документ Вам нужно апостилировать.

Пунтом 2 Постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года N 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)" определены в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля следующие государственные органы:

•  Министерство юстиции Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов;
• Министерство образования и науки Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики;
• Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции, архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан;
• Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;
• Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) (по согласованию) – на официальных документах, исходящих из судебных органов;
• Министерство финансов Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений;
• Генеральную Прокуратуру Республики Казахстан (по согласованию) - на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания;
• Министерство обороны Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики КазахстаМинистерство юстиции Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов.