Апостилирование судебных документов

В какой государственный орган следует обращаться в случае возникновения необходимости проставления штампа "Апостиль" на документ, исходящий из судебных органов? Каковы сроки оказания услуги по апостилированию судебного документа? Какие документы при этом необходимо предоставить? В каком размере нужно оплатить пошлину?

Куда нужно обратиться для апостилирования официального судебного документа?

В соответствии с пунктом 3 Стандарта государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов", утвержденного постановлением Правительства
Республики Казахстан  от 5 июля 2014 года № 772, для апостилирования официального документа, исходящего из судебного органа, необходимо обратиться в Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном суде Республики Казахстан, который расположен по адресу: город Астана, левый берег реки Ишим, улица Д. Кунаева, 39, в здании Верховного суда Республики Казахстан.

Данная государственная услуга оказывается физическим и юридическим лицам, предоставляется ежедневно, за исключением субботы, воскресенья, праздничных и выходных дней. Прием документов осуществляется с 9.00 до 12.00, выдача документов производится с 16.00 до 18.30.

В какие сроки производится апостилирование?

Подпунктом 1) пункта 4 вышеуказанного Стандарта государственной услуги предусмотрен следующий срок оказания услуги - с момента сдачи потребителем необходимых документов - в течение 1 рабочего дня.

Какие документы необходимо представить для апостилирования?

Согласно пункту 9 указанного Стандарта для получения государственной услуги необходимо предоставить следующие документы:

• заявление установленной формы;
• копия документа, удостоверяющего личность (оргинал необходим для идентификации личности);
• официальный документ, исходящий из судебных органов;
•  удостоверенную нотариусом доверенность на уполномоченное лицо, в случае если потребитель не может обратиться лично. Представитель юридического лица может обратиться по доверенности от имени юридического лица, оформленной в установленном законом порядке;
•  квитанцию об оплате государственной пошлины за оказание государственной услуги.

Стоимость услуги по апостилированию

В соответствии с пунктом 7 Стандарта государственная услуга оказывается платно.

За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с подпунктом 8) статьи 540 Налогового кодекса Республики Казахстан в размере 50 % от месячного расчетного показателя (МРП) за каждый апостилируемый документ.

Государственная пошлина оплачивается через банки или организации, осуществляющие отдельные банковские операции.

Прием документов на апостилирование

Пунктом 9 Стандарта предусмотрено, что в качестве подтверждения получения документов потребителю отрывается корешок от заявления, в котором указываются:

• дата и время приема заявления;
• фамилия, инициалы и подпись ответственного лица услугодателя, принявшего заявление;
• дата и время выдачи результата оказания государственной услуги.

Выдача апостилированных документов

Выдача апостилированных официальных документов осуществляется при личном обращении потребителя или его уполномоченного представителя.

Основания для отказа в апостилировании

В соостветствии с пунктом 10 Стандарта в случае представления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 Стандарта, услугодатель отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов установленной Стандартом формы.

Порядок обжалования действий должностных лиц

Согласно пункту 11 указанного Стандарта  в случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги потребитель имеет право обратиться с жалобой на имя руководителя Департамента или его заместителей, а также в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг либо в суд.