Внесение изменений в учредительные документы юридического лица

В определенных ситуациях юридическое лицо может столкнуться с необходимостью внесения изменений в свои учредительные документы. В каких случаях это необходимо делать? Как оформляются такие изменения. И куда нужно обращаться для их регистрации?

В каких случаях необходимо внесение изменений в учредительные документы?

Юридическое лицо может столкнуться с необходимостью внесения изменений в свои учредительные документы при изменении:

• состава участников в хозяйственных товариществах;
• наименования;
• (увеличении, уменьшении) уставного капитала;
• перечня видов деятельности, отраженных в уставе;
• места нахождения;
• порядка управления и принятия решений;
• норм законодательства, устанавливающих обязательные требования к содержанию учредительных документов;
• любых других сведений, которые требуется отражать в учредительных документов.

В какой форме оформляется внесение изменений?

В соответствии с пунктом 35 Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств изменения в учредительные документы могут быть оформлены:

• в виде приложения к прежним учредительным документам;
• как учредительные документы в новой редакции.

Выбор варианта остается за учредителями.

Если учредительные документы юридического лица подлежат нотариальному удостоверению, то и изменения к ним должны быть оформлены нотариально.

Устав

В первом случае составляется документ, который называется перечень изменений и дополнений к уставу, во втором случае утверждается устав в новой редакции.

Учредительный договор

В соответствии с пунктом 1 статьи 402 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор. Обычно участники составляют соглашение об изменении учредительного договора или заключают учредительный договор в новой редакции. прекращая действие прежнего.

Исключение составляет ситуация приема нового участника в ТОО, который в соответствии с пунктом 1 статьи 22 Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью"  оформляется договором о присоединении к учредительному договору, который подписывается уполномоченным руководителем органа товарищества и вступившим участником.

Кто принимает решение о внесении изменений?

Обычно решение о внесении изменений в учредительные документы законом отнесено к исключительной компетенции высшего органа управления юридического лица. Так в соответствии со статьей 43 Закона "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" в ТОО решение по этому вопросу является компетенцией общего собрания участников. В акционерных обществах - компетенцией общего собрания акционеров (статья 36 Закона Республики Казахстан "Об акционерных обществах").

Последствия внесения изменений в учредительные документы

Перерегистрация

При изменении учредительных оснований по некоторым основаниям, установленным в законе, юридическое лицо подлежит государственной перерегистрации:

В соответствии с пунктом 6 статьи 42 Гражданского кодекса это случаи:

• уменьшения размера уставного капитала;
• изменения наименования;
• изменения состава участников в хозяйственных товариществах (за исключением хозяйственных товариществ, в которых ведение реестра участников хозяйственного товарищества осуществляется профессиональным участником рынка ценных бумаг).

Регистрация внесения изменений

Во всех остальных случаях изменения учредительных документов юридическое лицо извещает об этом орган юстиции в месячный срок.