Какие документы должны быть у работника при приеме на работу?

Какие документы требуются при поступлении на работу? Вправе ли работодатель требовать от работника различные справки и характеристики?

Перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника

Перед заключением индивидуального трудового договора работодатель в соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса Республики Казахстан вправе потребовать от работника следующие документы:

• удостоверение личности или паспорт;
• свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16-летнего возраста;
• удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;
• вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
• документ об образовании, документ о признании профессиональной квалификации (при наличии), документ о наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
• документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж) (трудовая книжка);
• документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами).

Дополнительные документы в сфере образования и культуры

Согласно пункту 2 статьи 32 Трудового кодекса для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних дополнительно к вышеуказанным документам работник представляет:

• справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.

Дополнительные сведения на гражданской службе или в квазигосударственном секторе

При поступлении работника на должность гражданской службы, связанную с выполнением функций, приравненных к государственным, или на работу в субъект квазигосударственного сектора работодатель истребует в отношении данного работника: 

• сведения о совершении им коррупционного преступления посредством информационных систем государственного органа государственной правовой статистики и специальных учетов, или веб-портала "электронного правительства" (пункт 3 статьи 32 Трудового кодекса). 

Самостоятельно предоставлять эти сведения работнику не требуется.

Дополнительные документы при работе по совместительству

Пунктом 4 статьи 32 Трудового кодекса установлено, что для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник представляет:

• справку о характере и условиях труда по основному месту работы, в которой указываются: место работы, должность, условия труда.

Вправе ли работодатель требовать другие документы при поступлении на работу?

Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные статьей 32 Трудового кодекса, за исключением случаев, прямо предусмотренных нормативными правовыми актами (пункт 6 указанной статьи).