Создание и регистрация филиала ТОО

Чем регламентируется регистрация филиала ТОО? Какой перечень документов нужен для регистрации? Кто проводит регистрацию и в какие сроки она производится?

Создание и регистрация филиала казахстанского ТОО регламентируются нормами:

• Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть).
• Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью".
• Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств".
• Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств.

В соответствии с подпунктом 1 статьи 7 Закона "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" вне места своего нахождения товарищество с ограниченной ответственностью вправе создавать филиалы.

Также, подпунктом 1 данной статьи предусмотрено, что ТОО обязано известить государственный орган, который осуществил регистрацию (орган юстиции), о создании филиала и месте его расположения.

Кто принимает решение о создании филиала?

В соответствии со статьей 7 Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" решение о создании филиала принимается исполнительным органом (директором ТОО), если уставом решение данного вопроса не отнесено к компетенции общего собрания.

Согласно пункта 4 статьи 43 этого же Закона общее собрание участников товарищества вправе принять к рассмотрению любой вопрос, связанный с деятельностью ТОО. Таким образом, общее собрание участников также имеет право рассмотреть вопрос создания и регистрации филиала и принять решение об этом.

Положение о филиале

Филиалы согласно статье 43 Гражданского кодекса действуют на основании утвержденных юридическим лицом положений.

Основные требования к Положению о филиале предусмотрены частью 2 статьи 8 Закона "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств". Положение о филиале должно содержать:

1. Наименование филиала.
2. Место нахождения филиала.
3. Предмет деятельности филиала.
4. Порядок управления и компетенцию руководителя филиала.
5. Наименование ТОО.
6. Место нахождения ТОО.
7. Предмет деятельности ТОО.
8. Данные о государственной регистрации ТОО создающего филиал.

Назначение руководителя филиала

Согласно пункту 5 статьи 43 Гражданского кодекса руководители филиалов назначаются уполномоченным органом юридического лица (директором ТОО) и действуют на основании доверенности.

Какой перечень документов нужен для регистрации филиала?

Для создания филиала ТОО необходимы следующие документы:

1. Приказ (решение участника, протокол общего собрания) о создании филиала, заверенные печатью товарищества.
2. Положение о филиале.
3. Приказ о назначении руководителя филиала.
4. Доверенность, выданная органом юридического лица (директором ТОО) руководителю филиала, скрепленная печатью.

Согласно Приложению 5 к Инструкции по государственной регистрации юридических лиц для регистрации филиала ТОО в органах юстиции потребуется:

1. Заявление об учетной регистрации по установленной форме
2. Доверенность, выданная руководителем ТОО руководителю филиала.
3. Решение юридического лица о создании филиала с печатью данного юридического лица (приказ, решение участника или протокол общего собрания).
4. Копия устава юридического лица или копия заявления о регистрации (перерегистрации) юридического лица (если деятельность осуществляется на основании Типового устава).
5. Квитанция или платежное поручение, подтверждающее уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию филиала.
6. Заявление о регистрации подписывается лицом, создающим филиал, и скрепляется печатью юридического лица.

Порядок и сроки регистрации филиала

Регистрация филиала ТОО производится органами юстиции. Документы принимаются через Центр обслуживания населения (ЦОН).

Сроки регистрации филиала ТОО при предоставлении полного пакета документов должны составлять не более 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.