Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов

Зачастую возникает необходимость предоставления апостилированного документа, который был нотариально удостоверен, или был выдан государственным органом. Куда обращаться в таком случае? Какие документы необходимо для этого предоставить? В какой срок проставляется штамп? Оплачивается ли при этом государственная пошлина и в каком размере? 

Какие государственные органы оказывают услуги по апостилированию документа, исходящего из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан?

Государственная услуга по аспостилированию документов, исходящих из органов юстиции, других государственных органов, нотариусов оказыется  Комитетом регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан и департаментами юстиции областей, городов Астаны и Алматы.

Для получения апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан, заинтересованное лицо вправе обратиться с заявлением в  Центр обслуживания населения  (ЦОН)  либо посредством веб-портала «электронного правительства»: www.egov.kz.

Какие документы могут быть апостилированы через органы юстиции?

Пунктом 2 Постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года N 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" предусмотрено, что Министерство юстиции Республики Казахстан проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов.

Таким образом, законодательством предусмотрено, что Министерство юстиции апостилирует нотариально удостоверенные документы и документы, исходящие из всех государственных органов, за исключением документов:

• исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики;
• исходящих из структурных подразделений миграционной полиции, архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан;
• архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;
• исходящих из судебных органов и органов исполнительного производства; 
• исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений;
• исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания;
• исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан;
• архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Комитета национальной безопасности Республики Казахстан (пункт 2 вышеуказанного Постановления Правительства).  

Срок оказания услуги в ЦОН

В соответствии с подпунктом 1 пункта 4 Стандарта государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан" государственная услуга оказывается в течение 2 рабочих дней с момента представления необходимых документов. Следует отметить, что день приема и день выдачи документов не входит в срок оказания услуги.

Прием документов в ЦОНе

Согласно подпункту 1 пункта 8 указанного Стандарта прием документов осуществляется ежедневно, с понедельника по субботу, за исключением выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству, в соответствии с установленным графиком работы Центров с 9.00 часов до 20.00 часов, без перерыва на обед.

Прием осуществляется в порядке "электронной" очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

В соответствии с пунктом 9 Стандарта при приеме документов через ЦОН обратившемуся лицу выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:

• номера и даты приема запроса;
• вида запрашиваемой государственной услуги;
• количества и названия приложенных документов;
• даты, времени и места выдачи документов;
• фамилии, имени, отчества инспектора Центра, принявшего заявление на оформление документов.

Выдача апостилированных документов

Согласно подпункту 1 пункта 6 указанного Стандарта сотрудниками ЦОНа осуществляется выдача готовых документов со штампом  "апостиль" на бумажном носителе либо мотивированный ответ о результатах рассмотрения оказания государственной услуги при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Какие документы нужно предоставить, чтобы проставить апостиль?

В соответствии с пунктом 9 Стандарта государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан" необходимо предоставление следующих документов:

• документ, удостоверяющий личность;
• заявление установленной формы;
• документ, подлежащий апостилированию (оригинал);
• документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
• нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
• образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.

В каком размере необходимо оплатить государственную пошлину?

Размер государственной пошлины, взимаемой за проставление апостиля на официальных документах, совершенных в Республике Казахстан в соответствии с международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан , определяется в соответствии с подпунктом 8 статьи 540 Налогового Кодекса Республики Казахстан, и составляет 50 процентов от месячного расчетного показателя (МРП) за каждый документ.

В соответствии с пунктом 7 Стандарта государственной услуги государственная пошлина оплачивается через банковские учреждения, которыми выдается платежный документ, подтверждающий размер и дату оплаты.